10月23日，HRoot将举办2024 HRoot 中国人力资本发展大会，主题为『主动进化 人机共生』。
迈入2024年，人工智能（AI）已经不仅仅是一个时髦的词汇而已，市面上涌现的众多AI工具是推动行业创新的关键力量，更可以成为职场打工人们提升效率的利器。
今天，我们就来探讨一个问题：打工人如何在日常工作中使用AI工具提升工作效率？
撰文丨Lily
AI很强大，但你知道AI可以解决哪些具体问题吗？
或者，当你遇到问题的时候，应该使用哪些AI工具来帮你解决吗？
再或者，你已经有还不错的解决办法时，如何使用AI工具去更好地解决你的问题？
01 摆正心态：积极拥抱AI，拒绝消极躺平
现下，在谈到人工智能时，常常会有这样的观点：AI的出现意味着工作岗位的消失。但或许，我们更应该重新审视这种观点。
我们应该意识到，要主动将AI融入到我们的日常工作和项目中，借助科技的力量，让我们的努力得到放大，创造出前所未有的成果。
换个角度来看，AI其实是为那些勤奋、有动力、渴望通过创新突破极限的人准备的。在职业发展的道路上，将AI的能力与我们的能力相结合，才是取得成功的关键。要让AI成为我们实现卓越成就的加速器，而不是取代我们的努力。
当对AI的角色有了更清晰的理解后，让我们聚焦于个人的职业发展和职场环境，思考如何在未来的几年里，始终站在AI发展的前沿。
02 选择合适的AI工具
进入到实操层面时，就需要根据具体工作需求去选择合适的AI工具。
首先，明确你的工作需求是什么：是需要数据分析、自动化报告生成、客户服务、内容创作、图像识别还是其他？
其次，了解市场上可用的AI工具和解决方案，包括阅读产品评论、观看演示视频、参加网络研讨会等。
再次，将你的工作需求与AI工具的功能进行匹配，选择那些用户界面友好、易于学习和使用的AI工具，这样可以减少培训时间和提高效率。
例如，对于文本处理，可以选择ChatGPT、Kimi、文心一言等；
对于图像处理，可以使用Midjourney、Stable Diffusion、liblibAI、通义万相等；
对于视频处理，可以使用Sora、剪映、百度度加、腾讯智影等。
以下是一些亲测可用的日常工作AI应用场景：
上面这个思维导图就是用AI生成的，输入标题后仅用短短30秒自动输出、3分钟人工修改润色后即可交付，就说……棒不棒吧？
03 如何用好 AI 工具
『人人都是产品经理』的张佳基于自己 1 年多使用AI的经验总结了一句话：
像给你刚从清华大学招来的实习生布置工作一样，向AI描述你的需求。
AI是强大的，但是AI对你、对你的工作一无所知。
所以你跟AI说“帮我写一个爆款文案”，AI是无法为你做到的，它只能硬着头皮为你“胡编乱造”。
你应该向AI详细介绍这项工作的背景信息，为它介绍完成这项工作的步骤流程，并告诉它完成工作好坏的判断标准和参考案例。
一开始的时候，需要有点耐心，费点功夫，“调教”一下你的“AI小助理”。经过一段时间的磨合之后，“AI小助理”就能帮你实现效率飞升了。
04 AI工具提效实例
1）快速提炼邮件要点
你收到一封邮件，这封邮件在公司里转来转去经手好几个人。
为了搞清楚来龙去脉，你需要从最底下开始看：张三说一件事，李四答复，结果张三和李四争论起来，然后王五又介入了，最后还是没有达成一致意见，发给了老板。
你从头到尾把邮件看完可能需要30分钟，但如果请AI帮忙总结出他们讨论的核心点是哪几点，可能也就是几秒钟的时间。
Copilot智能化摘要邮件要点
2）代写文案
招聘时，你面试到一个整体还不错的候选人，但综合比较下来，他在某些领域还稍微差一点，你想写封邮件委婉地拒绝他。平时你可能需要静下心来花费20分钟时间，才能写得完整和体面。而你现在可以告诉AI说，我面试的一个候选人有哪些优势有哪些不足，请以英文撰写一封反馈邮件，委婉地回绝他，AI只需要两分钟就可以解决问题。
神器在手，人人都是英文高手
3）写周报、工作总结等
不少公司都要求日报、周报、月报，这些文档看起来不复杂，但仔细算算也耗费了我们不少时间，能否将这项工作交给AI来完成呢? 答案当然是可以的，只要将相关内容摘要告诉AI工具，并将相关要求告诉它，它就会按你的要求帮你把当日的内容进行完善与输出，大大节省你的时间。
比如，你负责公众号运营，之前你用半个小时写的周报，现在可能3分钟就完成了：
还懂得挖掘亮点，真·打工人神器也~
4）整理会议纪要
当领导在下午5点你甩给你一个音频，里面是一场时长3小时的会议，并要求你当天就把会议纪要整理出来时，你完全不用感觉压力山大，只需要打开AI工具，直接把音频扔给它，它就能很快地帮你总结出会议纪要来，甚至还有章节概览、讲话要点、发言人总结和原文，贴心得不要不要的！
几小时的会议，整理纪要只要五分钟
还有个更省事的办法：边说边录。这样，会议开完，等上几分钟，会议纪要也就写好了。你们说说，方不方便？省不省事？
5）翻译专业文档、提炼长文核心信息
Word、PDF、Excel表格、PPT、txt、图片……无论是什么文档，统统扔进AI工具的对话框就完事了。自己阅读、消化个半天都弄不明白的文档，AI 半分钟就给你总结好了：
一分钟get 20万字长报告精华内容，节约的时间不止一点两点
6）做PPT
以前，我们做一份PPT要经历搭框架、填内容、做美化、修改润色几大步骤，没有2、3天时间绝对做不下来。但现在，我们只要简单地在对话框里输入PPT标题，泡杯茶静静看着AI做PPT：
打开诸如讯飞智文、天工AI、iSlide之类的PPT AI工具，输入PPT标题，选好PPT版式，然后就坐等AI生成PPT吧：
还能说什么呢？就……帅呆了！
或者，你可以先用文本类生成式AI来总结PPT要点，然后再复制到上述AI工具中生成PPT：
7）提供情绪价值
是的，你没看错！AI除了帮你干活，还能为你提供情绪价值了！
打工人难免会有emo的时候，此时AI就可以化身为温柔知心大姐姐，陪你聊天，给你支招，化解你的焦虑、压力等种种负面情绪，让你正能量上线：
Kimi的『电子AI卿』简直就是一个精通谄媚术的『电子奸臣』
更高阶的玩法是，在手机上安装一个可以语音对话的AI聊天工具，“悉心调教”一个专属于自己的虚拟“心理按摩师”；随时待命的AI，用其超级强大的模仿能力、即时反应能力，甚至会让你有一种 “我是不是在和渣男聊天”的错觉，情绪价值直接拉满。
总结时间到：
时代的洪流滚滚向前，当技术变革的巨浪涌来之时，有人焦虑有人惶恐。
在主动拥抱AI的同时，我们更应该做的是去思考如何不被AI替代；AI的强项是什么？弱项是什么？思考完后就不怕AI能够替代你，因为你才是独一无二的那个。
在人手一个 AI 助理的时代，你的价值将不再是你做什么，而是你让 AI 助理做什么、怎么让它去做。
未来淘汰你的，不是AI，
是比你更会用AI的人。
参考资料：
1.Kimi助手体验：AI提升工作效率：https://mp.weixin.qq.com/s/tGmdaJy0KBGlnymuVuxPjw
2.如何用人工智能，提高工作效率 NO 261：https://mp.weixin.qq.com/s/-YaxWPoqlkqz7M-PojQ6bQ
3.我身边的人怎样用AI提高了工作效率？：https://mp.weixin.qq.com/s/cBJuSi8xS_4eA-2GQ1QFQQ
4.热门AI工具盘点：60+具体工作场景中的效率提升指南：https://mp.weixin.qq.com/s/LjPvt-MwAmTCeH25gxp0FA
5.职场人的AI必修课：16个AI应用方法，助力职场提升：https://www.36kr.com/p/2615265935005833
2024HRoot中国人力资本发展大会
活动信息
活动时间：2024年10月23日
论坛地点：徐汇西岸艺术中心A馆
活动规模：1000人+
观众构成：企业CEO、总裁、总经理、董事长、人力资源总裁、人力资源总监、人力资源经理、专业人士等
参会人群
参会与赞助咨询
联系方式：177 2119 7808
微信扫描二维码
立即报名参会
往届回顾
